用工备案是指用人单位在雇用了新员工后，应将该员工在规定时间内报送到所在地县级以上人力资源社会保障部门，申请办理用工备案。用工备案是新员工正常入职的必要手续，办理完成后才能正式上岗。

用工备案的申请材料

1. 雇佣合同，经法定代表人签字或其他主管人员签字盖章的文件。

2. 身份证原件及复印件。

3. 学历证书、职业资格证书等原件及复印件。

用工备案的办理流程

1. 新员工带齐申请材料。

2. 到所在地县级以上人力资源社会保障部门办理用工备案手续。

3. 填写用工备案申报表并加盖用人单位公章。

4. 签字盖章后，递交全部申请材料和申报表。

5. 等待审核和验收，时间一般为5个工作日。

6. 若审核无误，由县级以上人力资源社会保障部门办理用工备案手续，颁发用工证。

注意事项

1. 新员工应于入职后30天内到县级以上人力资源社会保障部门办理用工备案手续，逾期办理将被处罚。

2. 在办理用工备案过程中，新员工应认真填写资料，如发现填写错误、缺漏或虚假资料，将被视为不予备案。

3. 如新员工的信息发生变化，应及时通知用人单位并办理变更手续。

4. 新员工的用工备案证必须及时领取并妥善保管。

办理用工备案手续是新员工入职的必要程序，因此，每个新员工都要认真对待，以便更好地适应新的工作环境。同时，用人单位也应尽早组织新员工办理用工备案手续，为员工提供更好的工作保障。

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