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深圳市档案到了后怎么送去备案
发布时间：2023-06-06 20:30
阅读量：532
深圳市档案到了后怎么送去备案？这是每一位归档负责人都需要了解的问题。对于深圳市来说，备案是档案管理的一项重要工作，也是确保档案资料安全性和可利用性的重要环节。因此，正确处理档案备案问题至关重要。
首先，归档所在单位应严格遵循档案管理有关规定，制定详细档案归档方案，明确档案分类、归档、保管、调阅等工作。在档案归档方案中明确记录要求将档案及时送至指定备案机构的名称、地址、联系方式、送档单式样及备注等。
其次，归档单位在备案前应检查外借档案，每个档案盒应标明出借单位名称、档案题名、起止时间，同时注意规范编号顺序、完善档案文件资料、防伪及密封。检查完毕后，将要备案的档案送至指定备案机构，并在送档单上详细记录档案盒编号、数量、档案题名、归档时间、归档人等信息。
此外，档案归档人还需要认真处理档案备案表。档案备案表是指归档单位向档案备案机构填报的详细记录档案信息的表格。根据规定的模板及要求，填写档案备案表中的有关信息，并交给备案机构进行备案。档案备案表表内记录应完整、准确，并予以盖章和签字确认。
最后，归档单位应及时跟进档案备案进度，重点关注备案机构是否及时办理、备案表是否完整准确及备案结果是否及时反馈等情况。一旦发现问题，应立即积极采取措施进行处理。
总之，正确处理档案备案问题已经成为深圳市档案管理的一项重要内容。归档负责人应根据档案规定制定合理的档案归档方案、严格执行外借档案管理、认真完成档案备案表的填写、及时跟进档案备案进度等工作，全力保证深圳市档案管理的顺利进行。
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首先，归档所在单位应严格遵循档案管理有关规定，制定详细档案归档方案，明确档案分类、归档、保管、调阅等工作。在档案归档方案中明确记录要求将档案及时送至指定备案机构的名称、地址、联系方式、送档单式样及备注等。
其次，归档单位在备案前应检查外借档案，每个档案盒应标明出借单位名称、档案题名、起止时间，同时注意规范编号顺序、完善档案文件资料、防伪及密封。检查完毕后，将要备案的档案送至指定备案机构，并在送档单上详细记录档案盒编号、数量、档案题名、归档时间、归档人等信息。
此外，档案归档人还需要认真处理档案备案表。档案备案表是指归档单位向档案备案机构填报的详细记录档案信息的表格。根据规定的模板及要求，填写档案备案表中的有关信息，并交给备案机构进行备案。档案备案表表内记录应完整、准确，并予以盖章和签字确认。
最后，归档单位应及时跟进档案备案进度，重点关注备案机构是否及时办理、备案表是否完整准确及备案结果是否及时反馈等情况。一旦发现问题，应立即积极采取措施进行处理。
总之，正确处理档案备案问题已经成为深圳市档案管理的一项重要内容。归档负责人应根据档案规定制定合理的档案归档方案、严格执行外借档案管理、认真完成档案备案表的填写、及时跟进档案备案进度等工作，全力保证深圳市档案管理的顺利进行。
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